Règlement intérieur 2014

OBJECTIFS

Le Salon du Livre Jeunesse de Six-Fours les plages est organisé par l’Association Destination Planète Livre (DPL). Son principal objectif est de permettre aux élèves des écoles maternelles ou élémentaires, collèges et lycée professionnel de la commune de  rencontrer des auteurs  sur un salon, et, au cours de l’année scolaire, de partager la passion de ces mêmes auteurs lors d’ateliers d’écriture ou d’illustration, dans leur classe.

 

ORGANISATION POUR LES AUTEURS

Inscriptions.

Le salon est ouvert aux auteurs auto éditeurs et aux auteurs invités par la librairie présente au Salon.

Tous les auteurs invités par l’association reçoivent une invitation, une fiche d’inscription, le règlement intérieur du salon et une fiche « listes des livres ».

Les demandes d’inscription spontanées (sans invitation de DPL) sont étudiées par les membres du bureau de l’Association.

L’inscription définitive est confirmée aux auteurs au plus tard un mois avant le salon, par mail.

Stand.

Une table est offerte à chaque  auteur.

La répartition des stands sur le salon est définie par l’Association.

Responsabilité.

Chaque exposant est responsable de son stand, de sa présentation et du  matériel mis à sa disposition. Il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures de fermeture, la sécurité des lieux est assurée par Destination Planète Livre.

L’association ne peut être tenue pour responsable de la perte, de la disparition ou du vol des livres appartenant aux exposants pendant les heures d’ouverture du Salon.

Vente.

Chaque exposant « hors-librairie » organise et encaisse la vente de ses livres. En s’inscrivant, tous les auteurs acceptent de reverser à l’association 10% du montant total de leurs ventes, à la fin du salon. Pour cela, ils complètent le document « liste des livres » et le remettent à la présidente ou à la trésorière  de l’association dès leur arrivée au salon.

Les ventes des livres des auteurs de la « librairie » présente sur le salon sont gérées par des membres de l’Association.

Restauration (buffet au salon).

Le repas du midi est offert à tous les auteurs.

Le repas du soir n’est offert qu’aux auteurs qui sont contraints de dormir sur place. Les autres auteurs peuvent diner avec nous mais une participation de 12 euros leur est demandée.

Pour les accompagnants, une participation de 10 € pour le repas du midi et 12€ pour celui du soir est demandée. Le règlement des repas doit être envoyé au moment de l’inscription, par chèque, à l’ordre de  « Destination Planète Livre ».

Frais d’hébergement L’Association prend en charge les frais d‘hébergement des auteurs invités.

Les accompagnants des auteurs règlent leur chambre par chèque à l’ordre de « Destination planète livre » lors de l’inscription de l’auteur  (38 euros par nuit, petit déjeuner compris).

Frais de transport. L’Association prend en charge les frais de transport des auteurs invités

(Pas des accompagnants) .

Déplacement en train : billet  2ème classe SNCF

Déplacement  en voiture : sur la base de calculs Mappy, véhicule 4 CV, diesel +  péages autoroutes

Pour les autres auteurs (demande d’inscription spontanée acceptée), elle participe à leurs frais à concurrence de 50% . (Pas des accompagnants)

Hôtel : 50% du  tarif d’une chambre réservée par l’association.

Déplacement en train : 50% du billet 2ème classe SNCF,

Déplacement  en voiture : 50% des factures présentées.

Mis à jour (Lundi, 08 Juillet 2013 22:46)